Chcesz zoptymalizować koszty działalności i przyspieszyć przebieg procesów w firmie? Rozwiązaniem, które może Ci w tym pomóc, jest system EDI. Zastanawiasz się, czy jego wdrożenie to odpowiedni ruch w Twojej branży? EDI sprawdza się w wielu sektorach rynku. Zobacz, gdzie wykorzystasz potencjał elektronicznej wymiany danych.
EDI – nie tylko dla gigantów!
EDI, czyli elektroniczna wymiana dokumentów (Electronic Data Interchange), to system wykorzystywany w komunikacji cyfrowej w świecie biznesu oraz B2G. Takie rozwiązanie pozwala m.in. na:
- wymianę dokumentów handlowych B2B, np. z siecią handlową;
- cyfrowe przekazywanie dokumentacji związanej z dostawami, planowaniem produkcji i wieloma innymi procesami w łańcuchu logistycznym;
- zarządzanie kartotekami pracowników, danymi klientów, informacjami o materiałach, produktach etc. (czyli Master Data) w ramach jednego, spójnego systemu;
- obsługę ustrukturyzowanych faktur, np. w formacie XML czy EDIFACT.
Z uwagi na tak szeroką funkcjonalność system EDI,np. od Editel, może się kojarzyć z rozwiązaniem dla korporacji. Tymczasem elektroniczna wymiana danych jest przydatna w podmiotach o różnej skali działalności. Co zaś najważniejsze – można go wdrożyć w zakresie dostosowanym do wielkości firmy czy liczby kontrahentów. Pozwala to skorzystać z zalet EDI bez nadmiernego obciążania budżetu.
Jakie branże skorzystają najwięcej na wdrożeniu systemu EDI?
Istnieje wiele branż, w których wdrożenie systemu EDI jest bardzo opłacalne. To rozwiązanie sprawdzi się np. w obszarach takich jak:
- e-commerce – zastosowanie elektronicznej wymiany danych może przyspieszyć przebieg procesów logistycznych, szczególnie tych związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw;
- motoryzacja – dzięki EDI można np. znacznie szybciej wymieniać specyfikacje techniczne i zamówienia, co przekłada się na optymalizację zarządzania zapasami oraz czasu produkcji;
- FMCG – elektroniczna wymiana danych pozwala zautomatyzować proces zamówień i dostaw, a w efekcie zminimalizować ryzyko pojawienia się błędów logistycznych, które doprowadzą do utraty świeżości produktów;
- logistyka – EDI pozwala na automatyzację procesów na wysokim poziomie, eliminując ręczne wprowadzanie danych i związane z tym błędy. Dzięki temu skraca się czas reakcji na zamówienia klientów oraz poprawia bezpieczeństwo procesu planowania;
- HORECA – w tej branży elektroniczna wymiana danych przyczyni się do automatyzacji procesów zamawiania i dostawy produktów, tak aby utrzymać prawidłowe zatowarowanie nawet w szczycie sezonu;
- branża odzieżowa – system EDI pomoże zoptymalizować zarządzanie cyklem życia produktu, np. skrócić czas wprowadzenia na rynek nowych kolekcji;
- farmaceutyka – wykorzystanie elektronicznej wymiany danych zagwarantuje dokładność i transparentność dokumentacji oraz automatyzację obsługi zamówień, co przełoży się na większe bezpieczeństwo przewozu leków i innych produktów o znaczeniu dla zdrowia.
Systemy elektronicznej wymiany danych sprawdzą się również w administracji publicznej – pozwala na usprawnienie procesów finansowych i zakupowych, z dbałością o pełną przejrzystość działań.
Jak wdrożyć EDI?
Skuteczne wdrożenie EDI rozpoczyna się od znalezienia sprawdzonego partnera, który pomoże przejść przez ten proces. Wspólnie z nim Twoja firma dopasuje rozwiązania z zakresu elektronicznej wymiany danych szyte na miarę jej realnych potrzeb. Firmy z sektora MŚP mogą skorzystać z tzw. WebEDI, a większe – zintegrować dane z wewnętrznym systemem ERP. W efekcie niemal każde przedsiębiorstwo może zwiększyć wydajność procesów i poprawić efektywność logistyki. Warto więc rozważyć sięgnięcie po system EDI, niezależnie od branży.
Artykuł promocyjny.
