Rozliczenia za paliwo są bardzo istotnym elementem działalności firmy transportowej. Istnieje prosty sposób, aby je usprawnić i ułatwić, a przy okazji wygenerować oszczędności. Jest nim korzystanie z kart paliwowych.
Tankowanie i płacenie za paliwo powinny być maksymalnie proste i szybkie. Same zaś kwoty uiszczanie na stacjach paliw muszą być jak najniższe, gdyż dzięki temu można zoptymalizować koszta utrzymania floty pojazdów. Do tego dochodzi bezpieczeństwo rozliczeń i łatwość zarządzania firmą. W realizacji tych założeń pomoże karta paliwowa.
Karta paliwowa – korzyści ze stosowania
Karta paliwowa jest specjalnym rodzajem karty płatniczej. Przeznaczona została do bezgotówkowego uiszczania opłat za paliwo; w niektórych przypadkach można nią też płacić za inne usługi związane z eksploatacją pojazdów na stacjach benzynowych i w sieciach, które ją uznają.
Karty paliwowe są znacznym ułatwieniem dla firm transportowych. Kierowcom w trasie zapewniają wygodę i bezpieczeństwo, właścicielom przedsiębiorstw natomiast – kontrolę nad wydatkami oraz możliwość sprawnego ich rozplanowania.
Kierowca, posługując się kartą paliwową, jest w stanie szybko i bezproblemowo uiścić odpowiednią kwotę za tankowanie bez konieczności posiadania przy sobie gotówki. Właściciel firmy lub osoba zarządzająca flotą ma stały wgląd w wydatki na paliwo i może je na bieżąco kontrolować oraz planować. Raporty transakcji i faktury zbiorcze są bowiem stale dostępne. Z kolei transakcje bezgotówkowe jako takie stanowią znaczne usprawnienie działań administracyjnych, ułatwiając funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Co istotne, korzystanie z kart paliwowych umożliwia uzyskanie zniżek na tankowanie. Atrakcyjne rabaty pozwalają znacząco obniżyć koszta pokonania każdej trasy, zarówno w Polsce, jak i w innych państwach europejskich, ponieważ karty paliwowe akceptowane są w sieciowych stacjach we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej.
Uznawanie karty przez konkretne sieci stacji paliwowych ułatwia przy tym rozplanowanie poszczególnych tras, zwłaszcza postojów na tankowanie. Dzięki temu można z jednej strony lepiej zagospodarować czas przejazdu, a z drugiej – wygenerować oszczędności dzięki zniżkom na paliwo.
Każda karta paliwowa ma swój kod PIN, co sprawia, że płacenie nią jest w pełni bezpieczne.
Zarządzanie kartami paliwowymi – ergonomia i bezpieczeństwo
Złożenie zamówienia na kartę paliwową zajmuje nie więcej niż kilka minut.. Wystarczy wypełnić formularz online, a po pomyślnej weryfikacji karta zostanie wysłana na adres firmy.
Posługiwanie się nią również jest wyjątkowo proste. Płatności na stacjach w Polsce i całej Europie uiszcza się w identyczny sposób, jak każdą kartą płatniczą, a kod PIN powoduje, że transakcja zawsze jest w pełni bezpieczna. Sam fakt, że korzystając z karty paliwowej, kierowca nie musi mieć przy sobie znacznej ilości gotówki, również przekłada się pozytywnie na poziom bezpieczeństwa przejazdu.
Zarządzanie kartami paliwowymi firmy oraz fakturami nie wiąże się z komplikacjami. Pomaga w tym ergonomiczny portal klienta. Administrowanie przedsiębiorstwem transportowym, głównie w dziedzinie rozliczeń kosztów paliwa i planowania wydatków, staje jeszcze łatwiejsze oraz wygodniejsze.
Wszystko ro sprawia, że karty paliwowe są idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy posiadającej flotę pojazdów.
Materiał promocyjny.
